CHUYỂN ĐỔI ISO 14001:2004 SANG ISO 14001:2015

iso-14001-phien-ban-moi-nhat

CHUYỂN ĐỔI ISO 14001:2004 SANG ISO 14001:2015

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 có tên gọi đầy đủ là “Hệ thống Quản lý Môi trường – Các yêu cầu (Environment Management Systems – Requirements) do Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 là tiêu chuẩn ISO 14001 được ban hành lần thứ 3 vào năm 2015 và cũng là phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn ISO 14001

Theo hướng dẫn của Diễn đàn các tổ chức công nhận quốc tế (IAF), các tổ chức được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 có 3 năm kể từ ngày tiêu chuẩn mới được ban hành để chuyển đổi sang tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Điều này có nghĩa Giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 chỉ có thể được cấp kể từ ngày 15/09/2015. Các tổ chức vẫn có thể tiếp tục áp dụng tiêu chuẩn cũ và tất cả Giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 sẽ hết hiệu lực sau ngày 14/09/2018.

DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SANG PHIÊN BẢN MỚI

Một số bước giúp doanh nghiệp bắt đầu vào cuộc hành trình chuyển đổi

Bước 1 – Nghiên cứu và lập kế hoạch chuyển đổi cho tiêu chuẩn ISO 14001:2015, nghiên cứu những thay đổi của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 so tiêu chuẩn ISO 14001:2004.

Bước 2 – Đào tạo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cho nhân viên và các bên có tác động tới hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp. Lưu ý đến tham gia của lãnh đạo hoặc quản lý cấp cao bởi quá trình này giúp họ hiểu đầy đủ về trách nhiệm của mình cũng như giá trị tiềm ẩn các mục sửa đổi.

Bước 3 – Bổ sung và chỉnh sửa hệ thống quản lý môi trường theo phiên bản mới (nâng cấp hệ thống tài liệu quản lý) để đáp ứng các yêu cầu chuyển đổi.

Bước 4 – Triển khai áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cho các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi.

Bước 5 – Đào tạo đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015.

Bước 6 – Đánh giá hiệu lực hệ thống (thực hiện đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo về hệ thống quản lý môi trường và hướng dẫn hoàn thiện hệ thống quản lý)

Kế hoạch chuyển đổi phiên bản từ ISO 14001:2004 sang phiên bản mới ISO 14001:2015

STT

Nội dung công việc

Người thực hiện

Tiến độ thực hiện

Manday/
Ngày công

Tháng thứ 1

Tháng thứ 2

1

Đào tạo nhận thức yêu cầu tiêu chuẩn 

ISO team

 

 

1

2

Đánh giá và phân tích thực trạng của hệ thống quản lý quản lý  Môi trường ISO 14001:2015

 ISO team

 

 

1

3

Lập kế hoạch 

ISO team

 

 

1

4

Xây dựng những thông tin văn bản còn thiếu so với yêu cầu của tiêu chuẩn mới

ISO team

 

 

1

5

Thực hiện và lưu giữ hồ sơ

ISO team

 

 

0.5

6

Đào tạo đánh giá viên nội bộ theo tiêu chuẩn mới

ISO team

 

 

1

7

 Tiến hành đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn mới

ISO team

 

 

1

8

Tiến hành khắc phục các điểm không phù hợp được phát hiện

ISO team

 

 

0.5

9

Tiến hành xem xét lãnh đạo

Lãnh đạo & ISO team

 

 

N/A

10

Đánh giá chứng nhận ISO 14001:2015

Tổ chức chứng nhận

 

 

N/A

 

Tổng cộng manday/ Ngày công

 

 

 

7

5 YẾU TỐ THEN CHỐT CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA HỆ THỐNG ISO 14001

  1. Sự tham gia của nhân viên trong công ty

Yếu tố đầu tiên để có hệ thống EMS thành công là sự tham gia đầy đủ của tất cả mọi người, từ người lãnh đạo đến nhân viên của công ty. Nếu mọi người không tham gia, không hiểu tầm quan trọng của việc thực hiện hệ thống quản lý thì sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn để có thể vận hành trôi chảy hệ thống EMS trong doanh nghiệp.

  1. Tuân thủ luật định

Một trong những mục tiêu chính của ISO 14001 là yêu cầu các tổ chức phải tuân thủ các luật định. Các tổ chức cần phải sử dụng EMS như một công cụ để giám sát một cách có hiệu quả các yêu cầu pháp lý hiện hành và các yêu cầu khác. Bằng cách sử dụng EMS như một công cụ để đảm bảo tuân thủ luật định, một tổ chức có thể lên kế hoạch tốt hơn về các chi phí liên quan đến giấy phép, báo cáo và theo dõi các yêu cầu pháp lý.

  1.  Hiệu quả cao hơn

Các tổ chức cần tập trung vào việc nâng cao hiệu quả của các quy trình của họ chứ không chỉ kiểm soát các khía cạnh môi trường sau khi đã đưa hệ thống vào vận hành. Kiểm soát và ngăn ngừa ô nhiễm là điều cần thiết, nhưng để một hệ thống quản lý có hiệu quả thì cần phải vượt xa vấn đề này và tập trung vào việc cải tiến quy trình. Ví dụ, mức độ hiệu quả của hệ thống quản lý cao có thể giảm trách nhiệm pháp lý. Hiệu quả hoạt động lớn hơn thường liên quan đến việc đổi mới trang thiết bị và cải tiến các quy trình sản xuất sẽ làm giảm đầu vào (năng lượng, nước và các nguồn khác) và giảm lãng phí không cần thiết.

  1. Sử dụng các chỉ số hiệu suất đúng

Mỗi tổ chức đều khác nhau và các khía cạnh tác động đến môi trường cũng vậy. Cần xác định và sử dụng các chỉ số hoạt động sẽ giúp các tổ chức giám sát hiệu quả hoạt động của hệ thống EMS và xác định cơ hội cải tiến.

  1. Cải thiện quan hệ khách hàng

Các tổ chức cần thiết lập các mối quan hệ dựa trên lòng tin và sự tôn trọng của các cơ quan quản lý, cộng đồng và tất cả mọi người. Mối quan hệ tốt với khách hàng nội bộ và bên ngoài sẽ góp phần vào thành công của ISO 14001.

Tổ chức, doanh nghiệp mong muốn đăng ký đào tạo ISO 14001: 2015, dịch vụ cấp chứng nhận ISO 14001: 2015 hệ thống quản lý môi trường – các yêu cầu.

GỌI NGAY: 0945.001.005 – 0963.831.555 – 02466.82.0505

CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN !

 

Share this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *